對於私人補習老師或 Freelance 教練嚟講，我哋最怕遇到嘅通常唔係學生難教，而係要開口同家長「追數」。呢個環節總覺得好尷尬，處理唔慎甚至會破壞師生關係，但如果一直唔主動跟進，就會直接影響自己嘅生計。呢篇文章將為你分享 3 個實用嘅收費管理技巧，並附上免費嘅 WhatsApp 催款字句範本，幫助你輕鬆管理收費，建立專業形象！
技巧一：建立套票式收費模式，鼓勵預先購買
唔好每次上完堂都要「追收數」，不如鼓勵家長預先儲值多堂學費（即購買套票）。呢個做法有助減少需要開口追數嘅次數。
用紙筆記錄套票好容易忘記扣咗幾多堂。如果你使用 TutorLedger 補習老師記帳 App，系統能清楚劃分「現金」同「套票（Pkg）」課堂。你每次上完堂後只需一鍵點擊「Pkg」，系統便會自動幫學生嘅套票餘額扣除一堂。如果學生嘅套票餘額為 0，App 更會自動彈出提示要求你先購買新套票，幫你留意需要續購套票的情況。
技巧二：使用禮貌提示訊息範本（免費 WhatsApp 催款字句）
追收費用時，發送文字訊息往往比直接打電話更得體，亦能給予對方更多緩衝空間。你可以複製以下範本，稍微修改後發送給家長：
「家長你好！溫馨提示：{name} 嘅 {item} 課程已經完成，本期學費為 {amount}。麻煩你儘早於本週完成轉賬，完成後請通知我，謝謝你嘅支持！」
每次都要 Copy & Paste 先可以發送，實在麻煩，TutorLedger 已經為你標準化好一鍵發送功能。你可以於 App 嘅「設定」頁面，使用「自訂」跟進付款「訊息」功能。只要將上述範本貼上，並保留 {name}、{item} 和 {amount} 作為佔位符，下次需要追收款項時，只需點擊一下，系統就會自動填好資料並透過 WhatsApp 或 SMS 即時發送提示訊息俾家長！
技巧三：使用專屬帳簿追蹤欠收費用
許多老師依賴 Excel 或手寫筆記本記帳，到月底時好容易遺漏到底邊個仲未交學費。擁有一份一目了然嘅欠款清單，係防止漏帳嘅關鍵。
打開 TutorLedger 嘅「數簿」頁面，你就能即時掌握「本月營收」、「本週營收」，以及最重要嘅「待收」總額。下方會列出所有嘅收費紀錄，方便清查帳目一目了然。當家長付款後，你便可以一鍵「發送收據」，透過 WhatsApp 或 SMS 發送專業嘅電子收據，大大提升你嘅專業形象。
立即停止為追收學費而煩惱！TutorLedger 補習老師記帳免費版支援最多 15 位客人或學生，並包含所有核心排課同記帳功能。立即免費到 App Store 下載，體驗一站式管理教學生意嘅便利。