使用指南
由首次設定到 Premium 進階功能,所有你需要知道嘅嘢都喺呢度。
導師手帳底部有四個頁面:日曆、名單、數簿 及 設定。首次開啟應用程式時,請先前往設定頁面完成基本設定。
點選底部右邊的設定頁面。
點選「語言 Language」切換中英文介面。
切換模式以符合您的業務需求 — 補習老師請選「學生模式」,其他服務請選「客人模式」。選擇後,整個應用程式的標籤會相應更改。
新增您教授的科目(例如:鋼琴、數學、英文)。這些範本會在排課時顯示為快速選擇按鈕,方便您一鍵填寫課程內容,無需手動輸入。
選擇 WhatsApp 或 iMessage (SMS) 作為傳送訊息的預設方式。
點選底部第二個圖示的名單頁面。點擊右下角的 + 按鈕新增學生或客人。
填寫以下資料:
- 姓名(必填)
- 聯絡電話 — 用於發送 WhatsApp / iMessage (SMS)
- 若學生為兒童,請開啟「是否為兒童?」並填寫監護人聯絡資料
- 地址(可選) — 啟用後,日曆課堂卡片上會顯示地圖導航按鈕
儲存後,該客人將出現在名單中。
點擊客人 → 點擊 買套票 → 填寫項目名稱、金額、堂數及款項狀態。若選擇「已付」,堂數會立即加入餘額。
點選底部第一個圖示的日曆頁面。點擊右下角的 + 按鈕開啟排課表單。
- 選擇學生 — 點選一位或多位學生,可以按姓名搜尋
- 上課時間 — 點擊時間按鈕選擇開始及結束時間
- 課程內容 — 點選範本或手動輸入
- 每週重複排期 — 輸入重複週數 👑 Premium
點擊儲存,課堂即顯示於日曆。
點擊頂部的日期格子跳到指定日期。在課表區域左右滑動切換至下一天 / 上一天。
每個課堂卡片顯示兩個操作按鈕:
- 現金 — 學生以現金繳交本堂費用。輸入金額後確認,付款紀錄會自動加入數簿
- 套票 — 從學生套票餘額中扣除一堂
卡片上的其他按鈕:
- 床鋪圖示 — 標記學生請假
- 筆記圖示 — 新增或查看該學生的備忘錄
- 地圖圖示 — 以地圖應用程式導航至學生地址(須先填寫地址)
- 訊息圖示 — 發送提示訊息至學生 / 監護人
長按課堂卡片可刪除或重置狀態。
點選底部第三個圖示的數簿頁面。此頁面顯示:
- 本月營收 — 本月合計收入
- 本週營收 — 本週合計收入
- 待收欠費 — 未收取的款項總額
下方列出所有收費紀錄,每筆紀錄可進行以下操作:
- 點擊傳送收據 — 透過 WhatsApp / iMessage (SMS) 傳送收據訊息給客人
- 點擊跟進付款 — 傳送催款提示訊息
- 點擊付款資料 — 輸入實收金額並標記為已結清
- 長按 → 刪除紀錄
點擊右上角的匯出圖示,將收費紀錄匯出為 CSV 檔案(可選擇本月或自訂日期範圍)。
免費版支援最多 15 位客人 / 學生。
升級 Premium 後可解鎖:
- 無限客人 / 學生人數
- 每週重複排期
- 營收科目分佈圖表
- iCloud 備份與還原
- 自訂收據、跟進及課表訊息範本
訂閱方法:前往設定 → 滑到 Premium 區域 → 點擊立即訂閱。
恢復過往購買:點擊恢復購買。
- 在設定頁面,您可以在「自訂『傳送收據』字句」、「自訂『跟進付款』字句」及「自訂『專屬課表』字句」中修改預設訊息範本。
- iCloud 備份位於設定 → 資料安全。還原功能同樣在此 — 注意:還原會覆寫所有現有資料。
如何切換語言?
前往設定 → 點擊語言 Language → 選擇您偏好的語言,介面即時更新。
客人模式與學生模式有什麼分別?
功能完全相同,只是標籤文字不同。「學生模式」將所有「客人」改為「學生」;「客人模式」則維持「客人」。請根據您的業務需求選擇。
如何刪除客人或學生?
前往名單頁面 → 向左滑動客人名稱 → 點擊刪除。此操作同時刪除其所有課堂排期及收費紀錄。
如何修改或刪除已排的課堂?
修改:點擊日曆上的課堂卡片,即可開啟修改表單。
刪除:長按課堂卡片 → 確認刪除。注意:只有「待確認」狀態的課堂可直接刪除。若已完成結算(現金或套票),請先長按重置狀態,再刪除。
我不小心扣錯堂了,可以取消嗎?
可以。長按課堂卡片 → 點擊重置。系統會將已扣的堂數還回學生的套票餘額,並將課堂狀態重置為「已確認」。
學生沒有剩餘套票,可以扣堂嗎?
不能。若套票餘額為 0,應用程式會提示您先購買新套票。前往名單 → 點擊該學生 → 點擊買套票。
現金收費與套票扣堂有什麼分別?
現金:學生以現金繳交本堂費用,數簿中會新增一筆「已付」的收費紀錄。
套票(Pkg):從學生預購套票的餘額中扣除一堂,不會新增收費紀錄(購買套票時已記錄)。
出現「課堂時間衝突」提示,是什麼意思?
代表您在同一時段已有其他課堂排期。您可以更改時間,或點擊確認強制儲存。
如何透過 WhatsApp 傳送訊息給學生?
在日曆頁面,點擊課堂卡片上的綠色訊息圖示,應用程式會開啟 WhatsApp(或您選擇的通訊軟件),並預填提示訊息。請確保學生的聯絡電話已正確填寫。
如何在收費後傳送收據?
前往數簿頁面 → 找到對應的收費紀錄 → 點擊傳送收據,系統會開啟 WhatsApp / iMessage (SMS) 並預填收據訊息。
可以自訂收據和催款訊息的內容嗎?
可以。前往設定 → 自訂「傳送收據」字句 / 自訂「跟進付款」字句 / 自訂「專屬課表」字句。您可以使用以下佔位符:{name} 代表姓名、{item} 代表項目、{amount} 代表金額。
如何匯出收費紀錄?
前往數簿頁面 → 點擊右上角的匯出圖示 → 選擇匯出本月報表或匯出自訂報表。系統會產生 CSV 檔案,並透過系統分享功能傳送(AirDrop、檔案、電郵等)。
iCloud 備份是什麼?
您的資料儲存在本機裝置上。iCloud 備份(Premium 功能)會將資料庫複製到您的 iCloud 雲端硬碟,方便更換手機或重新安裝後還原資料。
備份:設定 → 資料安全 → 備份至 iCloud
還原:設定 → 資料安全 → 從備份還原資料 — ⚠️ 此操作會覆寫所有現有資料
沒有網絡可以使用嗎?
可以。所有資料均儲存於本機裝置。只有訂閱 Premium、恢復購買,以及 iCloud 備份時才需要網絡連線。
可以在多部 iPhone 上同步使用同一份資料嗎?
iCloud 備份(Premium)支援手動備份及還原資料至其他裝置,但暫不支援兩部裝置之間的即時同步。
重新安裝後資料全消失,可以找回嗎?
只有在解除安裝前曾進行 iCloud 備份的情況下才能還原。重新安裝後,前往設定 → 資料安全 → 從備份還原資料。若未曾備份,由於資料僅儲存於本機,將無法復原。
免費版有什麼限制?
免費版最多支援 15 位客人 / 學生。所有核心功能(日曆排課、數簿記帳、現金及套票追蹤)在此限制內均可正常使用。
付款後 Premium 沒有顯示,怎辦?
前往設定 → 滑至 Premium 區域 → 點擊恢復購買,系統會從 App Store 同步您的購買紀錄。
如何取消訂閱?
訂閱由 Apple 管理。前往 iPhone 設定 → 點擊頂部 Apple ID → 訂閱 → 找到 TutorLedger → 點擊取消訂閱。